Offentlig spanking

2012 14. maj
I weekenden blev Københavns Kommunes hjemmeside hængt ud til spot og spe i en række online medier.
Udgangspunktet for kritikken var en rapport fra kommunens borgerrådgiver, Johan Busse, hvor der blev råbt vagt i gevær på vegne af de it-svage borgergrupper, der ventes at blive hårdt ramt af den øgede digitalisering.

Kandidat til Danmarks værste hjemmeside

Under overskriften “Kandidat til Danmarks værste hjemmeside“, fulgte Avisen.dk op på borgerrådgivernes beretning. Avisen.dk bad Rolf Molich foretage en gennemgang af en del af kommunens hjemmeside – den del der vedrører rettigheder og muligheder hvis borgerne ønsker at klage over kommunen.
Resultatet er nedslående og grænsende til det komiske. Undersøgelsen vil jeg ikke gengive her, men som Molich siger i avisen.dk:  ”Det er jo til grin. Ret morsomt, egentlig. Jeg vidste ikke, at der stadig var nogen hjemmesider, der var så fjollede”.

Offentlig spanking fuldt fortjent

Den offentlige spanking er fuldt fortjent; Københavns hjemmeside hører ikke til de bedste, men lignende eksempler kan findes mange steder i det kommunale landskab.  Informationsarkitekturen er kompleks og skifter fra kommune til kommune. Selvbetjeningsløsningerne er ubehjælpsomme og virker som var de kommet til i en anden tidsalder. Og fokus er ofte på den enkelte kommunens lyksaligheder (borgmestre inklusive), ikke borgernes umiddelbare servicebehov.
Der er vel efterhånden en bred erkendelse af, at de hjemmesideløsninger borgerne tilbydes simpelthen ikke er gode nok. Og der udtænkes og udrulles løsninger, der skal lappe huller og gøre det lidt lettere – medbetjening via chat, informationssøgning via faq-baserede systemer, øget fokus på søgning og en sand strøm af genvejsmenuer, bannere og andet, der kan lede brugerne på rette vej.
Alt sammen løsninger jeg har skrevet rosende om her på bloggen; og alt sammen løsninger, der alligevel ikke leverer så længe der ikke arbejdes med den underliggende logik og kvalitet på de kommunale hjemmesider. Men det sker ikke – indholdet er ofte beskæmmende ringe (som analysen fra kbh viser).

Kedeligt og gennemstruktureret kvalitetsindhold tak!

Måske det er tid til at blive lidt mere kedelige og data-agtige; tid til gennemstruktureret og kvalitetssikret indhold frem for billeder aflegende børn og storsmilende plejehjemsbeboere.  Skal den øgede digitalisering blive en succes for alle skal kommunernes online service design have et gennemgribende løft.

Direktør for borgerservice i KBH, Thomas Jackobsen, lover da også bod og bedring i avisen.dk:

“Vi er i fuld gang med at investerer og udvikle en langt bedre hjemmeside. Borgerrådgiveren vil elske det.”

Og man venter i spænding…

Skat – et udvalg

2012 29. februar

Vores allesammens Skat er i luften med en redesignet hjemmeside, skat.dk, der ifølge Bo Steinicke (webredaktør hos Skat) allerede skulle have givet stor effekt.

Med det nye design er der foretaget klare prioriteringer af hvilket indhold, der er vigtigst for brugerne – og for Skat – og det har bl.a. resulteret i et markant forenklet forsidedesign.

skat.dk ny forside
www.Skat.dk – ny forside

Færre indgange og mindre kompleksitet,

Kompleksiteten er nedbragt betragteligt; i stedet for 3 overordnede brugersegmenter, “borgere”, “virksomheder”og “konsulenter”, er der nu kun 2: “borger” og “virksomhed”.

De to brugersegmenter har hver deres målrettede genvejsmenu på forsiden, “Mest læste” (om det rent faktisk er “mest læste” eller redaktionelt udvalgte links ved jeg ikke ), og de udgør hovedindgangen til sitet.

skat.dk gammel forside
skat.dk – gammel forside

Antallet af klikbare elementer på forsiden er i det hele taget nedbragt betragteligt.  Væk er pressemeddelelser, markedsføringsbannere og billeder af legende børn (tak!). Udover topmenu og en lille diskret serveicemeddelelse er der ingen støj på forsiden. Der er prioriteret hårdt og kontant.

Siden fremstår derfor enkel og overskuelig – og givet at det er de rigtige ting der fremhæves på forsiden – let at benytte.

Prioritering på godt og ondt

At der er skåret ind til benet og prioriteret er sidens helt store styrke – men også dens svaghed.

På den ene side må man formode, at en stor del af brugerne rent faktisk finder hvad de søger direkte på forsiden. Og det er jo godt – for brugerne og for forretningen.

På den anden side  bliver jeg i tvivl om der alligevel er skåret lidt for meget.

Søgning og navigationshjælp

For hvad nu hvis man ikke finder hvad man søger på forsiden? Er det så tilstrækkeligt tydeligt hvordan man kommer videre? Søgefunktionen er lavt prioriteret og de links (overskrifterne “Borger” og “Virksomhed” samt “gå til  borger”/”gå til Virksomhed”), der skal guide brugeren videre er ikke særligt klart markeret.

Hvorfor ikke bruge plads på et mere markant søgefelt og hvorfor ikke fremhæve link-funktionaliteten yderligere?

Problemet er, at det stadig er et gigantisk site at navigere rundt i; skal jeg finde information om prisen på nye nummerplader er der lang vej til målet hvis jeg ikke benytter søgefunktionen.

Fra forsiden er der 5 klik og på min vej møder jeg 4 transportsider, der alle har forskelligt design og opbygning. Her savner jeg lidt af forsidens stringens for det tager tid hver gang jeg skal forholde mig til et nyt sidelayout.

Statistik tak

Er resultatet så godt eller skidt? Kun Skats henvendelsesstatistikker kan give et godt svar på dette – og det er projektets helt store force og grunden til, at projektet fortjener ros.
For her er der for en gang skyld en offentlig hjemmeside, der meget entydigt forsøger at flytte en stor mængde henvendelser fra de dyre offline kanaler til de billigere online kanaler; og det der hvor det virkelig har effekt, der hvor volumen er størst.

Alphagov går beta

2012 20. februar

Jeg har tidligere skrevet begejstret om det engelske alpha.gov.uk projekt, der kort fortalt havde til formål at udvikle og teste en online samleindgang til det offentlige Storbritanien.

Projektet blev til under parolen revolution fremfor evolution og var et forsøg på at gentænke online borgerservice radikalt: én samlet indgang til det offentlige på nettet, et design, et brand, en hoveddør !

Fra alpha til beta

Alpha.gov er nu lukket, men den 31. januar så efterfølgeren, betaversionen gov.uk dagens lys. Sammenhængen mellem de to projekter er tydelig:
screenshot, gov.uk
Og igen er det et projekt det er værd at være begejstret over:
  • løsningen er baseret på open source og tilgængeligt via github
  • designet er responsivt, platformsuafhængigt og mobilvenligt
  • html5 baseret
  • brugerne kan give feedback via både twitter, e-mail og GetSatisfaction
  • stort set alt indhold er tilgængengeligt via åbne api’er – og under Open Government License.

Og så er selve udviklingsprocessen med offentlige alpha og betaversioner jo i sig selv charmerende – og fornuftig.

Søgning er hoveddøren

På designsiden er der sket en del ændringer siden alpha-versionen, men det er stadig søgefunktionen, der er i fokus. Det gælder både intern og ekstern søgning, for sitet er opbygget udfra en grundantagelse om, at størstedelen af trafikken stammer fra eksterne søgemaskiner.
https://www.gov.uk/apply-renew-passport

Fra forsiden gives der en smule hjælp til brugere der ønsker at klikke sig frem i stedet for at søge, men det er stærkt begrænset.
Som en følge heraf skal alle sider fungere som landingsider og derfor er de simple og handlingsorienterede. Der er ikke en traditionel hierakisk sidestruktur at fare vild i/søge hjælp i hvis man ikke finder det ønskede;  relateret indhold præsenteres udfra redaktionelle kriterier, ikke struktur.
Indholdet præsenteres i en række relativt fast skabeloner:
  • Guides (større afsnitsinddelte artikler med komplekst indhold)
  • Quick answers (simple, ofte stillede spørgsmål/svar)
  • Services (selvbetjeningsløsninger)
  • Benefits and credits (rettigheder og uddybende info)

Sidetyperne er skåret ind til benet; der et minimum af støj, relateret info etc. Hvis ikke du er landet rette sted – så søg igen!

Stadig beta

At gov.uk er en videreudvikling af alpha-gov er tydeligt og umiddelbart kan det være svært at finde de helt store forskelle. Men gov.uk er en mere gennemskrevet version – både når det gælder indhold og kode. Det er stadig en beta, men endnu et skridt på vejen mod en afløser for den nuværende platform http://www.direct.gov.uk.
Så tag et kig; den guidede tur på https://www.gov.uk/tour giver et hurtigt overblik.

Politiet på nettet

2011 12. november
af Rune Mejlvang

Det er ikke just åbenhed der præger det danske politis hjemmesider. Der er bunker af information, servicedeklarationer og kontaktinformation, men udover døgnrapporter er der ikke meget at hente om politiets daglige virke.

Om man kigger på politiets overordnede hjemmeside eller de enkelte stationer så er billedet det samme: få navne, mennesker og billeder, men meget blåt og meget lidt samtale.

screenshot fra politi.dk

Online politimænd og kvinder

Skal det være sådan? Hvor det i Danmark kan være svært overhovedet at identificere de politibetjente man møder i gadebilledet så er åbenheden helt anderledes hos politiet i Sussex, UK. Siden oktober har 12 ansatte, gadebetjente såvel som kontorpersonale, blogget og tweetet om deres hverdag med politiarbejdet.

Der er billeder og videoindslag og små hverdagsfortællinger fra dagligdagen i politiet. Der fortælles om livet med politihunden, om at fange sexualforbrydere og der deles billeder fra trafikuheld på vejene.screenshot fra  http://www.sussex.police.uk

De enkelte blogs kan desværre ikke kommenteres, men de skrivende betjente er også aktive på egne twitter-profiler ligesom der findes en enhedsprofil @sussex_police, hvor man kan følge stationen på et mere overordnet niveau.

Uden filter

Og der lægges ikke fingre imellem, når der f.eks. fortælles om arbejdet med at begrænse børnepornografi. Under overskriften “Send him down”, hedder det i et blog indlæg:

“A good end to a busy week, Ben Capelin, 33 years old from Shoreham was given in total a 14 month prison sentence for 21 charges of possessing and making indecent images of children and one charge for perverting the course of justice. Well OK I said 2 years, he was given credit for his guilty pleas. This case involved over 6000 child abuse images and about 170 of them were the worst possible kind, involving babies, toddlers and girls around 4 years being victims of sadism, sexual torture and sexual penetration by adults. Justice was done today and we must never forget the horrendous sexual abuse being inflicted on these very young children, all for the sexual gratification of Capelin and other like minded paedophiles.” http://www.sussex.police.uk/about-us/sussex-police-people/alison-eaton

Billigere end borgermøder

Sussex Police People’ transparency initiative er lanceret i oktober som et 1-årigt initiativ, der skal skabe større gennemsigtighed i forhold til politiets arbejde. Den ansvarlige for projektet fortæller i et interview, at projektets omkostninger er i omegnen af 6.000 £ – og at der ikke kan laves mange traditionelle borgermøder for det beløb.

Fortæl om din oplevelse

2011 31. oktober

“Hjælp os med at lære hvis noget er gået galt”

Der lå sikkert gode intentioner bag da Patientombuddet i september 2011 lancerede en borgervendt løsning til indberetning af utilsigtede hændelser på f.eks hospitaler.

Og en systematiseret indsamling af borgernes oplevelser med og omkring det danske sundhedsvæsen giver da god mening:

“Sundhedsvæsenet kan lære af dem og undgå, at andre bliver udsat for det samme”, som det hedder i Patientombuddets folder “Hjælp os med at lære hvis noget er gået galt”.

Og det er jo godt. Men jeg vil nu alligevel tage Patientombuddet på ordet og fortælle, at noget er gået galt et eller andet sted i processen.

Og for at ingen skal være i tvivl, utilsigtede hændelser er eksempelvis når du:

-får for stor dosis medicin, fordi der er sket en regnefejl
-falder og brækker armen, fordi der er vådt på gulvet
-får forsinket behandling, fordi blodprøverne er blevet væk.

Så skulle det være på plads.

En utilsigtet hændelse

Materialet der skal markedsføre løsningen er rimeligt. Det er forståeligt og med gode eksempler omend den udbredte brug af ord som “utilsigtede hændelser” og “rapportere” får det til at minde om et brev fra forsikringsselskabet. Hvorfor ikke opfordre borgerne til at “fortælle” om deres “oplevelser” i stedet for?

Og måske det er her det går galt første gang. Både markedsføringsmateriale og selve løsningen bærer tydeligt præg af, at det kun er en ganske bestemt type henvendelser man ønsker at modtage, nemlig rapporter om “utilsigtede hændelser”.

Fra et administrativt synspunkt giver det god mening – det skal ikke bare være en kasse til alskens brok – og det må for guds skyld ikke kunne forveksles med en egentlig klage over behandlingen. For den skal indleveres til anden instans.

Men som borger er det knap så meningsfuldt. Det er ikke uforståeligt eller sort snak, men heller ikke verdens bedste invitation.

Ikke for borgere

Helt galt går det når man klikker på det link, som findes i alt markedsføringsmateriale, linket til www.dpsd.dk eller mere mundret: Dansk Patient-Sikkerheds-Database. For her fortsætter snakken om de utilsigtede hændelser. På forsiden står der:

“Velkommen til Sundhedsvæsenets rapporteringssystem

I dette system kan du rapportere utilsigtede hændelser.

Ved utilsigtede hændelser forstås på forhånd kendte og ukendte hændelser og fejl, som ikke skyldtes patientens sygdom, og som enten er skadevoldende eller kunne have været skadevoldende. En utilsigtet hændelse omfatter en begivenhed, der forekommer i forbindelse med sundhedsfaglig virksomhed, herunder præhospital indsats eller i forbindelse med forsyning af og information om lægemidler.”

Forside, www.dpsd.dk
www.dpsd.dk

Som ovenstående screenshot viser, er det ikke den mest indbydende side man lander på. Og frem for alt er det ikke en side, der er målrettet borgere, men professionelle. Her er adgang til flyers, plakater og foldere, men selve indberetningslinket er godt gemt af vejen i menuen.

Finder man indgangen “Rapporter hændelse” er der i første omgang inviteret til lidt administrativt selvsving. Når jeg klikker på “Rapporter hændelse” får jeg endnu en side hvor jeg skal vælge blanket for enten pårørende eller patient.

indberet på www.dpsd.dk

Blanketterne er stort set ens så det kunne let være håndteret mere elegant.

Blanketten er ikke af den værste slags. Der er god hjælp til alle felter, men for en sikkerheds skyld indledes, der endnu engang med 5-10 linjers forklaring på hvad en utilsigtet hændelse nu er for en størrelse.

Kære Dansk Patient-Sikkerheds-Database og Patientombuddet.

Jeg synes , at det er en rigtig god ide med en borgerrettet løsning til indberetning af utilsigtede hændelser i det danske sundhedsvæsen. Jeg er enig i, at man bør forsøge at lære af egne og andres fejl. Og jeg tror det er utilsigtet, at det er blevet lidt for svært at lave en rapportering i jeres system. Men måske man kunne gøre det lidt lettere?

Tak for opmærksomheden.